Über die Quicklinks können sich die Gäste deines Events ganz komfortabel per Klick einloggen.
Was sind Quicklinks?
Quicklinks sind personalisierte Links die nur für einen bestimmten Zeitraum gültig sind und die jeweilige Person auf eine vorher eingestellte Seite deines Events führen.
Das Besondere dabei: Sie werden durch die Adresse des Links automatisch in ihrem Profil deines Events eingeloggt.
Die Quicklinks sind sehr sensible Daten die vertraulich behandelt werden sollten, da sie den Zugriff auf das Userprofil ermöglichen.
Quicklinks erstellen
Quicklinks können nur erstellt werden, wenn zuvor auch Teilnehmer zu deiner Veranstaltung hinzugefügt wurden.
Um Quicklinks zu erstellen gehe wie folgt vor:
- Gehe zu Teilnehmer -> Quicklinks.
- Klicke auf "Neu erzeugen".
- Gib im oberen Feld die URL der Seite ein, auf die die Quicklinks nach dem automatischen Login weiterleiten sollen. (Wenn du diese Feld leer lässt, führen die Quicklinks automatisch auf die eingestellte Startseite.)
- Wähle ein Ablaufdatum oder eine Anzahl an Stunden aus, nach der die Quicklinks ihre Gültigkeit verlieren.
- Klicke auf Speichern.
Quicklinks verwalten
Nachdem du Quicklinks erstellt hast, erscheinen diese in der Liste unter Teilnehmer -> Quicklinks. Hier kannst du auf einen Blick sehen, wie lange die Links gültig sind, auf welche Seite sie führen und wann sie erstellt wurden.
Du kannst die Quicklinks als CSV, Excel oder JSON herunterladen, bearbeiten oder löschen.
Quicklinks in Mailings einsetzen
Um die Quicklinks ganz bequem in der Registrierungsmail oder dem Newslettermailing-Tool zu verwenden,
- aktiviere unter Setup -> Bearbeite Veranstaltung -> Einstellungen den Punkt "Quicklinks verwendbar in Newsletter- und Registrierungs-E-Mail".
- Danach tauchen die Quicklinks bei den Variablen auf und du kannst sie ganz einfach in deine Mails einfügen.
Klicke hier, für mehr Infos zu den Mailing-Tools von rooomEvents.
Die Quicklinks tauchen nur als Variablen auf, wenn sie aktiv und gültig sind.
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