Standbetreuer hinzufügen

Nutzer mit den Rollen "Stand Manager" können eingeladen werden, um ihr "Stand Personal" dann selber einzuladen. In diesem Artikel erfährst du, wie du Standbetreuer hinzufügst.

Inhalt:

1. Stand Manager einladen

2. Stand Personal einladen

Stand Manager und Stand Personal sind verschiedene Nutzerrollen, die sich hinsichtlich ihrer Berechtigungen unterscheiden. Beide können jeweils einem Aussteller-Profil zugeordnet werden.

Stand Manager einladen

Der Stand Manager kann vom Convention Manager über das Backend eingeladen werden.

1. Wähle deine Veranstaltung aus und gehe im Menü auf Teilnehmer -> Benutzerkonten.

2. Wenn die Person bereits ein Benutzerkonto hat, kannst du es über die Suchfunktion finden. Falls nicht, solltest du zunächst einen Account anlegen.

3. Ordne dem Account die Rolle Stand Manager zu.

4. Lege für das Unternehmen ein Aussteller-Profil an oder wähle ein vorhandenes aus.

5. Ordne das Benutzerkonto des Stand Managers dem Aussteller unter Stand Personal zu.

Damit verfügt der Nutzer über die erforderlichen Berechtigungen.

6. Damit die Person informiert wird, musst du nun noch eine Einladung versenden. Dazu gehst du einfach wieder zum Menüpunkt Benutzerkonten.

7. Bei allen Nutzern mit der Rolle Stand Manager wird der Einladung versenden-Button angezeigt.

8. Klicke auf Einladung versenden. Die Person erhält nun eine E-Mail mit ihren Zugangsdaten und kann sich im Frontend einloggen, um das Aussteller-Profil zu pflegen und weiteres Stand Personal einzuladen.

Stand Personal einladen

Stand Personal kann vom Stand Manager über das Frontend eingeladen werden.

1. Öffne Mein Bereich und klicke auf Unternehmensprofil.

2. Scrolle nach unten bis zum Abschnitt Standpersonal einladen.

3. Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, die als Stand Personal hinzugefügt werden soll. Du kannst auch mehrere Adressen gleichzeitig hinzufügen, indem du sie mit einem Komma voneinander trennst (z.B. a@rooom.com, b@rooom.com).

4. Klicke auf [ + Einladen ]. Die Person erhält nun eine E-Mail mit ihren Zugangsdaten und kann sich einloggen, um beispielsweise das Aussteller-Profil zu pflegen.

PS: Alternativ kann Stand Personal auch vom Convention Manager über das Backend hinzugefügt werden.