Mailings versenden (Newsletter etc.)

rooomEvents ermöglicht es, Mailings an alle Teilnehmer:innen einer Veranstaltung zu senden. In diesem Artikel erfährst du, wie du verschiedene Mailings versendest und das Headerbild einstellst.

Inhalt

1. Newsletter
2. Registrierungsmail
3. E-Mail Headerbild

Newsletter

Mit dem Newsletter kannst du alle registrierten Teilnehmer:innen eines Events per E-Mail kontaktieren. So kannst du deine Gäste zum Beispiel vor, während oder nach der Veranstaltung mit wichtigen Informationen versorgen. Auch Passwort-Links können so schnell und einfach versendet werden.

1. Wähle deine Veranstaltung aus und gehe im Menü auf Teilnehmer -> Benutzerkonten.

2. Achtung -> bevor das Newsletter Mailing versendest, wähle über das Rollen-Menü die entsprechenden Empfänger aus, an die du die Mail versenden möchtest. 

Wählst du zum Beispiel die Rolle Speaker aus, wird das Newsletter Mailing nur an die in der Liste angezeigten Speaker versendet. 

3. Klicke auf den Aktionen-Button und wähle Send Newsletter Mail aus.

4. Fülle die folgenden Felder aus:

• Subject: Gib hier den Betreff der E-Mail ein.
• Domain: optional
• Variables: Du kannst die Variablen per Doppelklick einfügen, um z.B. eine persönliche Anrede hinzuzufügen. Mit der Variable "Passwordresetlink" erhält der Nutzer einen persönlichen Link zum Zurücksetzen seines Passworts.
• Content: Hier kannst du den Inhalt des Newsletters einfügen und mit dem Content Editor bearbeiten.

4. Klicke auf Send, um den Newsletter abzusenden.

Wenn du in deinem Mailing einen PasswortResetLink verwendest, erscheint dieser als Button ganz unten am Ende der Mail, unabhängig davon wo im Text der Token steht. Beachte dies bei der Formulierung.

Um sich die versendeten Newsletter Mails anzuschauen, gehe auf Aktionen und dann auf Archiv. 

Achtung -> Beim Versenden mehrerer Newsletter Mailings versendet unser System die Mails nacheinander, d.h. dass die Mail unter Umständen nicht gleichzeitig bei den Empfängern ankommt, sondern zeitversetzt.

Registrierungsmail

1. Gehe auf Setup->Bearbeite Veranstaltung->Inhalt und trage den Betreff der Registrierungsmail ein.  

Achtung!!! -> ohne Betreff wird die Registrierungsmail nicht versendet.  

2. Füge einen Text in das Feld „Text Registrierungsmail“ ein. 

3. Achtung -> Du kannst auch hier den Passwort-Reset-Link einfügen, indem du das folgende Token in deinen Text kopierst: %%PasswortResetLink%%. Im Gegensatz zum Newsletter wird der Passwort-Reset-Link hier als Link und nicht als Button dargestellt, beachte dies bitte beim Wording deiner Registrierungsmail.  

Email-Headerbild

Gehe im Menü auf Setup->Bearbeite Veranstaltung->Allgemein und scrolle nach unten zu E-Mail Header Bild.  

Dieses Header Bild bezieht sich auf:

• den Newsletter
• die Registrierungsmail
• die Einladung an die Stand-Manager. 

2. Beim Hochladen eines Bildes musst du darauf achten, dass dies die Maße 600x300 Pixel hat und nicht mehr als 300kb groß ist.